Un CV peut être écarté pour sa mise en forme plutôt que pour son contenu : un logiciel ATS n’arrive pas à le lire correctement. Voici douze règles pour un CV que la machine lit sans erreur.
Pour savoir pourquoi ces règles existent, lisez d’abord comment un ATS lit votre CV.
Structure et mise en page
- Une seule colonne. Deux colonnes brouillent l’ordre de lecture de la machine. Gardez un flux vertical unique.
- Coordonnées dans le corps du CV. Beaucoup d’ATS ignorent l’en-tête et le pied de page. Placez nom, e-mail et téléphone sur les premières lignes du document.
- Des titres de sections standards. « Expérience professionnelle », « Formation », « Compétences ». Un intitulé créatif comme « Mon aventure » empêche le bon rangement.
- Pas de tableaux pour les informations importantes. Un tableau peut être lu cellule par cellule, dans le désordre. Écrivez ces informations en texte simple.
Éléments graphiques
- Aucune information dans une image. Logos, icônes, photo : décoratifs à la rigueur. Un téléphone écrit dans une image n’existe pas pour l’ATS.
- Pas de zones de texte (text boxes). Elles sortent du flux principal et sont souvent ignorées.
- Pas de barres de compétences. « Python ▰▰▰▰▱ » ne veut rien dire pour la machine. Écrivez le niveau en toutes lettres.
Typographie et lisibilité
- Une police standard, taille 10 à 12. Arial, Calibri, Georgia.
- Des puces simples. Le point rond ou le tiret : les symboles décoratifs ressortent parfois en caractères illisibles.
- Des dates cohérentes. Un seul format, par exemple « 03/2023 à 06/2025 », pour que l’ATS reconstruise votre chronologie.
Contenu et fichier
- Acronymes et version longue, au moins une fois. Écrivez « SEO (référencement naturel) » ou « CDI » et « contrat à durée indéterminée » : l’offre peut employer l’une ou l’autre forme.
- Un fichier propre, au bon format. Nommez-le
Prenom-Nom-CV.pdf, exportez un PDF texte (pas une image) et testez-le avant l’envoi. Le choix du format est détaillé dans CV en PDF ou en Word face aux ATS.
Le test du copier-coller
À quoi ça ressemble
CV qui bloque
- Deux colonnes avec une barre latérale colorée
- Coordonnées dans l’en-tête du document
- Compétences en barres de progression
- Exporté en PDF depuis un outil de design (texte vectorisé)
CV qui passe
- Une colonne, du haut vers le bas
- Nom et contacts sur les premières lignes du corps
- Compétences listées en texte, avec les mots de l’offre
- PDF texte, nommé Prenom-Nom-CV.pdf, testé avant envoi
Après le format, le contenu
Un format propre fait que votre CV est lu. Pour qu’il soit retenu, le contenu doit répondre à l’offre, avec ses mots là où c’est vrai : c’est l’objet de la méthode d’adaptation par mots-clés. Le test ATS gratuit montre le score, les mots-clés manquants et les alertes de format.
Questions fréquentes
Faut-il mettre une photo sur un CV en France ?
La photo reste courante en France, mais un ATS ne la lit pas et elle peut introduire des biais. Si vous en mettez une, ne placez jamais une information (téléphone, titre, compétence) dans une image : le logiciel ne pourra pas l’extraire.
Quelle police choisir pour un CV ATS ?
Une police standard (Arial, Calibri, Helvetica, Georgia, Times New Roman), en taille 10 à 12 pour le corps. Évitez les polices décoratives ou trop fines, qui gênent l’extraction.
PDF ou Word pour passer les ATS ?
Le PDF texte (généré depuis un traitement de texte) est lu sans problème par les ATS modernes et fige votre mise en page. Choisissez le .docx uniquement si l’offre le demande. Évitez le PDF image et le CV scanné.
Combien de pages doit faire un CV ?
Une page pour un profil junior ou jusqu’à environ 10 ans d’expérience ; deux pages pour les parcours plus longs. L’ATS ne compte pas les pages, le recruteur préfère une page dense à deux pages diluées.
Sources
Avant d’envoyer votre CV, testez-le face à l’offre : le test est gratuit, sans inscription.