L’entretien ne s’arrête pas quand vous sortez de la salle (ou que vous quittez la visio). Un email de remerciement court, envoyé dans les 24-48 h, prolonge l’échange, montrez votre sérieux et vous démarque des candidats qui n’en envoient pas. C’est un petit geste à fort rendement, à condition de ne pas le bâcler.
Pourquoi ça vaut le coup
Peu de candidats le font ; c’est exactement pour ça que ça marque. Un bon message de remerciement : rappelle votre nom au bon moment, montrez votre motivation, et vous donne une dernière occasion de glisser un argument que vous aviez oublié ou de préciser un point. Le tout sans rien demander, ce qui le rend agréable à recevoir.
Ce qui fait un bon message (et un mauvais)
Message faible
- « Merci pour l’entretien, en attente de votre retour. »
- Générique, copiable pour n’importe quel poste
- Envoyé 5 jours après
Message fort
- Remercie + cite un point précis évoqué ensemble
- Réaffirmez l’intérêt avec une raison concrète
- Envoyé le lendemain matin
Un modèle prêt à adapter
Objet : Merci pour notre échange ([intitulé du poste])
Bonjour [Nom],
Merci beaucoup pour le temps que vous m’avez accordé hier. Notre échange sur [point précis évoqué] a confirmé mon intérêt pour le poste : [raison concrète liée à l’entreprise ou à la mission].
Je reste bien sûr à votre disposition pour tout complément, et serais ravi de poursuivre le processus. Belle journée.
[Prénom Nom] · [téléphone]
Plusieurs interlocuteurs ?
Remerciement, puis relancez si besoin
- 1
J+0 à J+1
Envoyez le remerciement, court et personnalisé. - 2
À la date de réponse annoncée
Si pas de nouvelles, c’est le moment de la relance, distincte du remerciement. - 3
La relance, bien faite
Polie, brève, une seule fois : voir quand et comment relancer une candidature.
Le remerciement est le prolongement naturel d’un entretien bien préparé. Si ce n’est pas encore votre cas, commencez par la méthode de préparation d’entretien : c’est elle qui vous donne les « points précis » à reprendre ensuite dans votre message.
Questions fréquentes
Faut-il envoyer un email de remerciement après un entretien ?
Oui, c’est recommandé. Un message court de remerciement, envoyé dans les 24 à 48 h, est poli, prolonge le contact et vous démarque des candidats qui n’en envoient pas. Bien fait, il peut aussi corriger un point ou réaffirmer votre motivation, sans jamais paraître insistant.
Quand envoyer le mail de remerciement ?
Dans les 24 heures, idéalement le jour même ou le lendemain matin, tant que l’échange est frais dans l’esprit du recruteur. Au-delà de 48 h, l’effet retombe. S’il y avait plusieurs interlocuteurs, vous pouvez envoyer un message à chacun ou un message commun selon le contexte.
Que mettre dans un email de remerciement après entretien ?
Remercie pour le temps accordé, mentionne un point précis de l’échange (pour montrer que vous étiez attentif), réaffirmez votre intérêt en une phrase, et reste disponible pour la suite. Garde-le court : 4 à 6 phrases suffisent. Vous pouvez aussi ajouter un élément que vous avez oublié de dire.
Le mail de remerciement remplace-t-il une relance ?
Non, ce sont deux choses distinctes. Le remerciement se fait juste après l’entretien. La relance, elle, intervient plus tard si vous n’avez pas de réponse à la date annoncée. Le remerciement n’est pas une relance déguisée : il prolonge l’échange, il ne réclame rien.