Email @aplitrak.com : qui vous écrit, et faut-il s’en méfier ?

Une adresse en @aplitrak.com est celle d’Aplitrak, le logiciel de diffusion d’offres et de gestion des candidatures de Broadbean, une société du groupe Veritone, que des cabinets de recrutement et des employeurs utilisent pour publier leurs annonces. Le domaine n’a rien de suspect en soi : vérifiez seulement que le message correspond à une candidature que vous avez envoyée et qu’il ne vous demande ni argent ni coordonnées bancaires.

Aplitrak, c’est quoi

Aplitrak est le logiciel de multidiffusion d’offres d’emploi de Broadbean. Le recruteur rédige son annonce une fois, le logiciel la publie sur de nombreux sites d’emploi, puis rassemble les candidatures reçues et mesure quel site en apporte le plus.

Broadbean, auparavant filiale de CareerBuilder, a été racheté par l’éditeur américain Veritone, coté au Nasdaq ; le rachat a été finalisé en juin 2023. Sa documentation technique est aujourd’hui signée « Veritone Hire, a Veritone Company ».

Selon sa politique de confidentialité, les clients de Broadbean sont surtout des cabinets de recrutement et des employeurs qui recrutent en direct. Aplitrak est donc l’outil, pas le recruteur : derrière chaque message, il y a une entreprise ou un cabinet précis.

Pourquoi l’adresse ressemble à un nom suivi de chiffres

Chaque annonce diffusée par Aplitrak reçoit une adresse email unique. Broadbean donne l’exemple [email protected], sans détailler chaque partie. Cette adresse sert à rattacher chaque candidature à la bonne annonce dans le logiciel du recruteur.

Vous pouvez donc la croiser à deux moments :

• Quand vous postulez : sur certains sites d’emploi, l’adresse de candidature de l’annonce est cette adresse de suivi, et votre CV y part en pièce jointe.
• Quand le recruteur vous écrit : Aplitrak permet de contacter par email les candidats qui ont postulé, et de transmettre leur dossier à d’autres personnes, par exemple au manager qui recrute.

Les échanges par email avec le candidat font partie des données qu’Aplitrak conserve avec la candidature, selon la description du traitement publiée par Broadbean. Répondre au message garde donc la conversation au bon endroit.

Comment vérifier qu’un email est authentique

Le domaine aplitrak.com est légitime, mais n’importe qui peut imiter un nom d’expéditeur. Cinq vérifications suffisent.

1. Retrouvez la candidature

   Vous avez postulé à ce poste, chez ce recruteur, à peu près à cette date. Un message sur une offre que vous n’avez jamais vue appelle plus de méfiance. Un suivi de vos candidatures rend la vérification immédiate.

2. Lisez l’adresse en entier

   Ce qui suit le @ doit se terminer exactement par aplitrak.com. Une lettre en plus, un tiret ou une autre extension, et ce n’est plus le même domaine.

3. Vérifiez le recruteur

   Le message doit nommer l’entreprise ou le cabinet. Cherchez-le de votre côté, sur son site officiel ou sa page LinkedIn, et vérifiez que l’offre y figure.

4. Aucun paiement, aucune coordonnée bancaire

   En France, aucune rétribution ne peut être exigée d’une personne qui cherche un emploi en échange d’un service de placement (article L5321-3 du Code du travail). Frais de dossier, formation à payer, matériel à acheter, RIB demandé avant tout contrat : arrêtez l’échange.

5. Aucun mot de passe

   Un recruteur n’a pas besoin de vos identifiants. Si un lien vous mène à une page qui demande le mot de passe de votre messagerie ou de votre banque, ne le saisissez pas. En cas de doute, contactez l’entreprise par les coordonnées de son site, pas par celles du message.

Que faire ensuite

Répondez comme à n’importe quel recruteur, directement dans le fil du message. Si les nouvelles tardent après le délai annoncé, relancez une fois, poliment : voici comment relancer une candidature et quand le faire.

Vos données personnelles

Dans ce schéma, Broadbean est sous-traitant : il traite les candidatures pour le compte de ses clients. Le responsable du traitement est le cabinet ou l’employeur qui a publié l’annonce. Pour demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur suppression, écrivez donc à ce recruteur, comme le demande aussi la politique de confidentialité de Broadbean.

Broadbean indique fournir à ses clients des outils d’export et de suppression pour répondre à ces demandes, et les laisser fixer leurs durées de conservation. Dans la description du traitement publiée en 2018, les candidatures reçues sont gardées 6 mois par défaut, sauf autre instruction du client. Le RGPD donne en principe un mois au recruteur pour vous répondre ; sans réponse, vous pouvez saisir la CNIL en joignant une copie de votre demande.

Aplly n’est pas Aplitrak

Les deux noms se ressemblent, d’où cette page. Aplly n’a aucun lien avec Aplitrak, Broadbean ou Veritone, n’envoie aucun email depuis une adresse @aplitrak.com et ne reçoit pas les candidatures qui y transitent. Pour toute question sur une candidature, adressez-vous au recruteur qui vous a écrit.

Aplly est un moteur de recherche d’emploi qui rassemble en une recherche les offres de plusieurs sources.

Avant d’envoyer votre CV, testez-le face à l’offre : le test est gratuit, sans inscription.